Virtual Solutions · Sinds 2025

Business support voor jouw bedrijf.

Structuur, overzicht en continuïteit, zonder dat alles op jouw bord blijft liggen. Ik neem sales, klantcommunicatie, business support en financiële taken professioneel uit handen, zodat jij je weer kunt richten op groei.

Eén vast aanspreekpunt Praktisch & betrouwbaar Discreet & vertrouwelijk
Ceyda, founder van By Ceyda Virtual Solutions
Meet the founder

Praktisch, helder en betrouwbaar.

Mijn doel is simpel: jou ontzorgen. Ik denk actief met je mee, voer taken zelfstandig uit en zorg dat alles soepel blijft lopen, van sales en klantcommunicatie tot business support en financiële ondersteuning.

Met ruim 2 jaar ervaring binnen de financiële dienstverlening werk ik gestructureerd en betrokken, zodat jij kunt vertrouwen op duidelijke afspraken en een prettige samenwerking.

Ceyda

Zo werken we samen

Deze ondersteuning is voor jou als je…

Je werkt met één vast aanspreekpunt en duidelijke afspraken. Ik denk met je mee, voer taken uit en zorg dat alles goed geregeld wordt.

  • Wilt doorgroeien, maar merkt dat je vastloopt in dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.
  • Meer overzicht wilt in je werkprocessen, klantcontact en administratie.
  • Behoefte hebt aan iemand die met je meedenkt én taken uit handen neemt.
  • Graag samenwerkt met een vaste en betrouwbare sparringpartner.
Mijn aanbod

Wat ik voor jou uit handen neem

01

Sales & klantcommunicatie

  • Appointment setting
  • Voeren van closing calls
  • Beheer van DM's via Instagram en LinkedIn
  • Profielen beheren, opzetten en optimaliseren
  • Opzetten en uitvoeren van online productlanceringen
  • Affiliate marketing en samenwerkingen beheren
  • Blogs en nieuwsbrieven plaatsen
  • E-mailmarketing en beheer van e-maillijsten
  • Volledig CRM-beheer
02

Business & event support

  • E-mailbeheer en klantcontact
  • Agendabeheer en planning
  • Regelen van bestellingen en zakelijke aankopen
  • Coördineren van (jaar)planningen
  • Organiseren van (online) events van A tot Z
  • Document- en systeembeheer
03

Financiële ondersteuning

  • Verzenden van offertes en facturen
  • Communicatie rondom betalingen en aanmaningen
  • Crediteuren- en debiteurenbeheer
  • Bewaken van budgetten
  • Verzorgen van btw-aangiftes
  • Bijhouden van (affiliate) uitbetalingen
04

Overige diensten

  • Voorbereiden en oppakken van hypotheekaanvragen
  • Klanten informeren over processen (geen advies, wel uitleg, WFT Basis)
  • Voorbereiden en versturen van biedingen en aankoopvoorstellen
  • Inplannen en opvolgen van taxaties en taxatierapporten
Het traject

Zo gaan we van start

In drie heldere stappen weet je precies waar je aan toe bent.

01

Kennismaking

We bespreken vrijblijvend waar je tegenaan loopt en welke taken je het liefst uitbesteedt, zo zien we of er een goede klik is.

02

Voorstel op maat

Je ontvangt een helder voorstel: het kennismakingspakket of een samenwerking op maat, afgestemd op jouw wensen en uren.

03

Samen aan de slag

We starten met een kick-off call. Ik pak taken op, jij houdt de regie. Met wekelijkse check-ins en korte lijntjes via WhatsApp.

Het pakket & samenwerking

Begin met het kennismakingspakket

Een maand samenwerken, zonder lange verplichtingen. Zo ervaar je hoe het is om ondersteuning uit handen te geven.

Samenwerking op maat

Naast het kennismakingspakket is het ook mogelijk om een samenwerking op maat samen te stellen. Op basis van jouw wensen, werkzaamheden en benodigde uren kijk ik wat het beste past bij jouw situatie.

Zo sluit de ondersteuning altijd aan op wat jij écht nodig hebt: vast aantal uren per maand, een strippenkaart of een projectmatige inzet.

Bespreek de mogelijkheden
Ervaringen

Lieve woorden van klanten

Zij gingen jou voor…

Ceyda weet precies wat en hoe ze dingen moet zeggen. Geen gedoe, gewoon doen. Transparant in haar uren, snelle reacties en altijd bereikbaar. Ze communiceert warm en empathisch in DM's, soms zo goed dat ik het zelf niet eens had kunnen verzinnen. Een echte aanrader voor iedereen die sales en DM's liever uitbesteedt en toch wil dat het goed gebeurt.

Celina Knegt
Celina Knegt
Freebie & Funnel Expert

Sinds november werk ik met Ceyda samen om mijn doelgroep op LinkedIn en Instagram te benaderen. Een jonge, frisse meid die de tools kent, snel doorheeft welke dames binnen mijn doelgroep vallen en het contact op een natuurlijke manier legt. Daarnaast denkt ze mee over mijn aanbod en hoe we dit beter kunnen neerzetten. Niet alleen sterk in de financiële wereld, maar ook in de social media van deze tijd. Een mooie combinatie.

Nieske Schimmel
Nieske Schimmel
Tech VA & Mentor

Sinds begin 2026 werk ik samen met Ceyda, omdat ik te weinig rust had in mijn bedrijf. Ik wilde alle kleine taken zelf blijven doen en kwam zo niet meer toe aan de belangrijke. Nu Ceyda het "kleine" voor mij regelt, kan ik mij weer richten op de dingen die er écht toe doen. Snel, netjes en iemand waar ik op kan bouwen. Zeker een aanrader voor als je nog harder wilt gaan met je onderneming.

Lars Patotzka
Lars Patotzka
Ondernemer
Klaar om uit te besteden?

Ondersteuning die jouw business vooruit helpt.

Lijkt het je fijn om te starten met ondersteuning? Plan dan vrijblijvend een kennismaking in.

Plan een kennismaking
Contact

Laten we kennismaken

Stuur me een bericht, ik reageer meestal binnen één werkdag.

Direct contact

Liever even bellen of een DM via Instagram? Ook prima. Ik beantwoord je vraag zo snel mogelijk, op werkdagen tussen 09:00 en 17:00.

  • @ pureflow.va@gmail.com
  • +31 6 22 46 26 04
  • IG @ceysolutions.va

Bedankt voor je bericht! Ik neem binnen één werkdag contact met je op.